批复文体多出于上级单位，是指答复下级单位的请示事项时使用的文种，是应用写作中的一种常用公务文书。一般来说，上级单位的文件应具有一定的水平，所以对批复写作要十分慎重，起草人事先要和主管领导进行沟通，在获得上级主要负责人明确意见的情况下拟稿。常用的批复一般分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策批复三种分类。下面博联小编就批复的写作方法和注意事项做以简要介绍。

      批复文体的写作特点。总体来说，批复行文具有以下几个特点：一是行文具有被动性，有请示必批复。批复的写作以下级的请示为前提，专门用于答复下级单位请示事项，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，对应行文，这一点与其他公文有所不同。二是内容具有针对性。批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能是与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。三是效用具有权威性。批复表示的是上级单位的结论性意见，下级单位对上级单位的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。四是态度具有明确性。批复的内容要具体明确，不能有模棱两可的语言，以免让请示单位不知道如何处理。

      批复正文的写作要点。批复正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分：一是批复引语。要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。二是批复意见。针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。三是批复要求。如果同意，可写几条具体要求；如果不同意，也应提供其他解决办法。

      批复写作需要注意的事项。一是批复意见要明确清楚。对于请示事项或者同意、或者不同意、或者部分同意。在表达批复意见时应简要、明确地表明上级领导的意见，如同意，或不同意，态度要十分鲜明，对于同意的事项通常应补充一些简短而必要的要求性语句。在不同意下级请示事项的批复中，则需用肯切的语词，简要讲明道理。对下级的请求意见，部分同意或部分不同意的批复，则更需要明确具体地讲清同意事项和不同意事项，并分别讲清原因理由，提出相应要求，同时还应把需要修改、补充、调整、说明的内容讲清。对尚不十分明确的问题，要尽量给予态度鲜明的答复，不能含糊其辞、模棱两可。切不可出现类似“原则上同意”、“基本同意”等模糊态度的字样，以免让下级无所适从。